С тех пор как я опубликовал первую версию инструкции по созданию грамоты прошло время и теперь я хочу познакомить с новым, более простым способом.
Его премущества:

• грамота составляется в LibreOffice Writer;
• файл не занимает много места;
• редактор не потребляет много оперативной памяти (важно для старых компьютеров);
• больше автоматизации, меньше работы по редактированию текста.

Шаблон

Собственно говоря, начать надо со скачивания шаблона, который я подготовил специально для вас.
Особенностью его является то, что верхняя и нижняя, неизменяемые части внесены в колонтитулы. К сожалению, колонтитул не может доходить до середины страницы, поэтому верхние строчки ("награждается участница мерояприятия") тоже могли бы быть там - но не помещаются.

Размер шрифта выбран таким, чтобы при публикации грамот на Диске Google в миниатюрах изображения можно было разглядеть имя участника.

Таким образом, ваша задача сводится к вставке трёх строчек текста.
После вставки текста для первой грамоты нажимайте на Cmd+Enter (Ctrl+Enter) и делайте разрыв страницы. Никогда не используйте перенос строки (Enter), чтобы перейти на новую страницу - это неграмотно и в итоге приводит к сбоям в форматировании.

Установка фона

Далее вам нужно установить фон. Для этого выберите в меню "Формат" раздел "Страница".


В открывшемся окне выберите вкладку "Область" и нажав на кнопку "Импорт изображения" загрузите фон для своей грамоты.

Требования к фону

• Изображение должно соответствовать пропорциям стандарта ISO216 (А4, А5). В этом шаблоне оно принудительно растягивается и если картинка имеет другие пропорции, то окажется искажена.
• Размеры фона должны быть не менее 500-700 пикселей в ширину.

 Чтобы найти фон подходящего размера, задайте в Google поисковый запрос ("шаблон грамоты", "шаблон благодарности") и установите фильтрацию по размеру (Инструменты поиска -> Любого размера - > Больше, чем... -> 1024 x 768).


Но не обязательно использовать "шаблон для грамоты". Можно использовать любую картинку, предварительно повысив яркость так, чтобы она стала бледной, что сделает текст на её фоне более читаемым.
Кроме того, вы можете выбрать фон для мощения, для этого в окне настроек страницы выберите "Размер" - "Оригинал" и поставьте галочку напротив пункта "Плитка".
Примеры таких фонов можно найти на сайте http://subtlepatterns.com/.

Печать

Не забывайте, что при печати крайние 5 мм страницы краской не заполняются, поэтому в данном шаблоне я изначально обрезаю эти края.
Если вы решили печатать грамоту в формате A5, не вставляйте копию печати учреждения, поскольку она становится слишком маленькой и грамота выглядит не по-настоящему.

Экпорт в PDF

Вы можете экспортировать получившийся многостраничный файл в PDF, но его надо разбить на отдельные файлы.
Для этого вы можете воспользоваться двумя вариантами. Выбрать в CloudConvert  конвертирование в изображения, либо воспользоваться сервисом SejdaPDF. Нужные настройки там выставлены по умолчанию, поэтому разбить PDF на отдельные страницы не составит труда.

Публикация

Пользуйтесь устоявшейся практикой - в разделе "Награды" публикуйте папку на Диске, сделав её доступной для всех в домене "ОГБОУ....". Так, в случае если вы откроете доступ к сайту, посетители, не имеющие школьной почты всё равно не смогут увидеть имена обучающихся и мы не нарушим ФЗ-152 о персональных данных.

Автоматизация

Не касаясь глубоко вопроса, отмечу, что если вы вели таблицу, куда вами и другими педагогами собирались сведения о победителях, можно запросто копировать эту информацию сразу в документ, и вам не понадобится перепечатывать десятки имён.
Налицо большая экономия времени и сил.


На этом всё. Надеюсь, эта инструкция была для вас полезной. Если у вас есть вопросы, обращайтесь - всегда помогу.